Mẫu đơn DS 160 – Hướng dẫn cách điền khai form
Điền tờ khai DS-160 là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quá trình xin visa du lịch Mỹ. Mẫu đơn này đóng vai trò như một bản khai báo chi tiết về thông tin cá nhân, lịch trình chuyến đi, mục đích du lịch,… của bạn cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Do đó, việc điền thông tin chính xác, đầy đủ là yếu tố then chốt quyết định đến việc hồ sơ xin visa của bạn có được duyệt hay không. Cùng Pan American Travel tìm hiểu ngay dưới bài viết.
Mẫu đơn DS 160 là gì?
Đơn xin visa Mỹ DS-160 là mẫu đăng ký visa Mỹ online dành cho đương đơn xin visa Mỹ du lịch, công tác, thăm thân.
Mẫu đơn này được khai online, sau đó được in ra có kèm mã vạch để nộp cùng hồ sơ xin visa Mỹ.
Mẫu đơn xin Visa đi Mỹ DS 160
Bất cứ đương sự nào khi xin visa Mỹ, kể cả trẻ em đều phải điền mẫu đơn DS 160. Đây là mẫu đơn đăng ký xin visa Mỹ online dành cho đương đơn xin thị thực du lịch, công tác, thăm thân.
Là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ visa Mỹ. Tính chính xác của thông tin trên tờ khai có thể quyết định bạn có đậu visa Mỹ hay không.
Với các đương sự khai đơn DS 160 lần đầu, quý vị cần tìm hiểu, đọc kỹ thông tin. Cẩn thận trả lời tất cả các câu hỏi trên DS-160 một cách chính xác và đầy đủ, nếu không, bạn có thể phải sửa hồ sơ và sắp xếp lại cuộc hẹn phỏng vấn xin thị thực.
Mẫu đơn xin visa có trên trang website: https://travel.state.gov/content/travel.html
Đặt lịch hẹn phỏng vấn
Hoàn thiện khai đơn DS 160, bạn sẽ được cấp một mã số dùng để đặt lịch hẹn phỏng vấn với Lãnh sự quán. Bạn cần lưu lại mã số này để đặt được lịch hẹn phỏng vấn. Nếu không lưu mã số này, quý vị không thể đặt được lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ.
Những lưu ý khi điền form DS 160
Trước khi điền đơn:
1. Xác định loại thị thực:
Bước 1: Truy cập trang web Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam (https://vn.usembassy.gov/vi/) để tìm hiểu chi tiết về các loại thị thực, mục đích sử dụng, yêu cầu, thời gian lưu trú, quy trình xin cấp và hướng dẫn từng bước nộp đơn.
Bước 2: Xác định loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn:
- Thị thực du lịch/công tác/thăm thân B (mẫu đơn DS 160): Dành cho du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn.
- Thị thực học sinh F: Cho du học tại trường đại học/cao đẳng được công nhận.
- Thị thực lao động H: Cho lao động tay nghề cao được tuyển dụng bởi công ty Hoa Kỳ.
- Thị thực định cư: Cho sinh sống vĩnh viễn tại Hoa Kỳ.
2. Chuẩn bị email:
- Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ dàng theo dõi trong suốt quá trình xin visa, bạn nên sử dụng một địa chỉ email duy nhất cho tất cả các giao tiếp liên quan.
- Nên chọn địa chỉ email có tên dễ nhớ, chuyên nghiệp và liên quan đến tên thật của bạn. Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt, số hoặc tên viết tắt khó hiểu.
- Hãy đảm bảo rằng email bạn phải truy cập thường xuyên vào hộp thư đến của địa chỉ email này để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
3. Chuẩn bị máy in:
- In một bản DS 160 để nộp cùng hồ sơ khi phỏng vấn.
- Nên sử dụng máy in laser để đảm bảo chất lượng bản in.
4. Nâng cấp trình duyệt:
- Đảm bảo trình duyệt bạn sử dụng được cập nhật phiên bản mới nhất để hỗ trợ hiển thị đầy đủ thông tin và tính năng trên mẫu đơn DS 160.
5. Chuẩn bị ảnh:
- Ảnh thẻ 5×5, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, phông trơn, tuân thủ theo các quy định về kích thước và chất lượng ảnh của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Trong khi điền đơn
- Đây là đơn xin visa trực tuyến tương tác, nghĩa là các câu hỏi sẽ xuất hiện dựa trên câu trả lời trước của bạn. Do đó, bạn cần đọc kỹ và trả lời đầy đủ tất cả các câu hỏi để có thể hoàn thành đơn.
- Hệ thống sẽ không cho phép bạn chuyển sang trang tiếp theo nếu còn trường câu hỏi nào bị bỏ trống.
- Đối với những câu hỏi không liên quan đến trường hợp của bạn, hãy chọn “DOES NOT APPLY”.
- Bạn có thể xem trước đơn DS-160 của mình bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào nút “Preview”.
Lưu ý khi điền đơn
- Lưu lại mã số tờ khai để đăng nhập trong những lần sau khi đang khai dở nhưng bạn có việc gấp.
- Bạn có thể lưu lại đơn DS 160 của mình. Nút “Save” nằm dưới trang cuối cùng khi bạn đã hoàn thành hồ sơ sẽ cho bạn lưu bản khai vào thiết bị, khi click vào đây hộp thoại “File Download” mở ra, click tiếp “Save” sau khi chọn vị trí để lưu tập tin hồ sơ dạng .dat. Lưu ý tập tin này chỉ có thể mở khi khai hồ sơ DS-160 trực tuyến. Khi muốn mở tập tin đã lưu để khai tiếp bạn vào lại trang khai hồ sơ, ở trang khởi động “Getting started” nhấn vào nút “Upload a Previous Application” để tải file đã lưu lên lại. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên lưu lại hồ sơ của mình để tránh bị “Time Out”, tránh mất điện, ngắt mạng, hư hỏng máy, virus,..và có thể sử dụng file này để cập nhật sửa chữa dùng cho lần xin visa khác.
- Hệ thống đã hỗ trợ phần dịch ngữ. Bạn cần update trình duyệt để sử dụng được chức năng này.
Sau khi điền đơn
- Kiểm tra lại các thông tin đã khai trước khi nộp
Các thông tin đã khai trong đơn DS 160 rất nhiều. Sau khi đã hoàn thiện thông tin ở tất cả các trang, hay cẩn thận xem lại các thông tin đã khai ở mục Preview trước khi nộp.
Sau khi nộp tờ khai, Quý vị không thể trở lại để chỉnh sửa thông tin trong đơn DS 160.
- Nộp và lưu lại mã số để nộp lệ phí tại bưu điện
Sau khi hoàn thành điền đơn, Quý vị sẽ nhận được mã xác nhận. Quý vị cần lưu lại mã số này và đến tại các địa chỉ Bưu điện Việt Nam được chỉ định để hoàn thành lệ phí Visa Mỹ. Nếu không có mã số này, bạn sẽ không thể đóng lệ phí và đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ.
Hướng dẫn điền form DS-160
Các bước điền đơn
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hoàn thiện mẫu đơn DS 160 đúng
Bước 1: Truy cập địa chỉ trang website: https://ceac.state.gov/genniv/
Bạn tiến hành chọn địa điểm Lãnh sự quán tại Hà Nội/TP.HCM; nhập mã code và nhấn bắt đầu.
Form Ds 160
Bước 2: Đồng ý với quy định, chọn “I Agree” và lưu lại mã đơn (góc trên cùng bên phải) khi để đăng nhập lại trong những lần sau. Bạn chọn tiếp câu hỏi bảo mật và trả lời.
Hướng dẫn điền form DS-160
Bước 3: Chuyển đến trang thông tin cá nhân Personal Information.
- Tại trang 1, bạn cần điền đầy đủ các trường thông tin: Họ – Tên (bằng Tiếng Anh), Tên đầy đủ có dấu, Giới tính, Tình trạng hôn nhân, Ngày tháng năm sinh.
Thông tin cá nhân Personal Information trong form DS-160
- Tại trang 2, bạn cần điền tiếp thông tin về: CMND, Quốc tịch hiện tại, Quốc tịch khác (nếu có), Số thẻ an sinh xã hội Mỹ, Mã số đóng thuế Mỹ (Tích chọn Does not apply nếu không đúng với trường hợp của bạn).
Mẫu đơn xin visa du lịch Mỹ được làm online cần thận trọng khi điền thông tin
- Trang 3: Bạn cần điền địa chỉ và SĐT.
- Street Address: Ở trường này, bạn nên cung cấp địa chỉ nơi sinh sống hiện tại của mình. Địa chỉ này có thể khác với thông tin trong hộ khẩu. Lưu ý, nên sử dụng dấu (-) để phân biệt số nhà, tên đường, tên xã/phường, tên quận/huyện, tên tỉnh/thành phố.
- Mailing address (địa chỉ nhận kết quả phỏng vấn visa Mỹ): Nếu địa chỉ nhận thư của bạn trùng với địa chỉ nhà, bạn chọn Yes, nếu không hãy chọn No và điền thông tin nơi nhận kết quả bên dưới.
- Trang 4: Thông tin hộ chiếu. Tại trường này, bạn cần cung cấp: Loại hộ chiếu, Số hộ chiếu, Số sổ lưu, Quốc gia cấp, Nơi cấp, Ngày cấp và Ngày hết hạn.
- Trang 5 Thông tin chuyến đi. Tại trang này, bạn cần cung cấp các thông tin cụ thể:
- Mục đích chuyến đi sang Mỹ.
- Kế hoạch du lịch cụ thể: Nếu bạn đã có kế hoạch cụ thể cho chuyến đi thì trả lời YES. Nếu chưa có lịch trình cụ thể, bạn nên trả lời NO.
Nếu trả lời NO: Bạn sẽ phải điền thông tin ước tính như ngày dự kiến đến Mỹ (Intended Date of Arrival), thời gian dự kiến ở lại Mỹ (Intended Length of Stay in US). Thời gian này không nên quá thời hạn hiệu lực visa Mỹ. Nếu trả lời YES, bạn sẽ phải cung cấp các thông tin cụ thể chuyến đi.
- Địa chỉ lưu trú tại Mỹ: Có thể là địa chỉ khách sạn nơi đăng ký du lịch hoặc địa chỉ nhà người thân nếu sang thăm thân.
- Trang 6: Thông tin người đi cùng. Nếu bạn có người thân đi cùng, hãy chọn YES hoặc NO nếu không đi cùng ai.
- Trang 7: Thông tin về chuyến đi Mỹ trước đây.
Tại trường này, bạn cần cung cấp các thông tin dưới đây. Nếu có trả lời YES, nếu không trả lời NO.
- Đã từng đến Mỹ chưa?
- Đã từng được cấp visa Mỹ lần nào chưa? Tại thông tin này, bạn cần lưu ý, nếu đã từng bị từ chối visa Mỹ, bạn vẫn chọn YES.
- Trang 8. Thông tin một người thân ở Mỹ có thể xác nhận chuyến đi cho bạn.
- Trang 9. Thông tin gia đình của bạn: Họ tên, Ngày sinh của bố/mẹ; Bố/mẹ có ở Mỹ không? Bạn có người thân nào ở Mỹ không? Bạn có họ hàng nào ở Mỹ không?
- Trang 10. Thông tin về công việc, học tập hiện tại.
Tại trường này bạn cần điền các thông tin: công việc chính, tên công ty hoặc tên trường đang theo học, địa chỉ công ty, thu nhập hàng tháng tính theo tiền nội địa,…
- Trang 11: Thông tin về những quốc gia mà bạn đã từng đến trước khi đi Mỹ.
- Trang 12. Thông tin an ninh và bảo mật. Tại trường này, bạn cần đọc kỹ các câu hỏi và tích chọn YES hoặc NO. Đa phần mọi người sẽ chọn NO.
- Trang 13. Upload file ảnh mềm, kích thước 5*5 có nền trắng. Sau khi upload ảnh, bạn nên kiểm tra thông tin lại 1 lượt qua mục Review ở cuối góc phải tờ khai.
- Trang 14. Trang cuối: Sign and Submit (Nộp form DS 160).
- Sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được thư xác nhận gửi về email. Lấy mã vạch và mã số để thanh toán tiền lệ phí visa tại các địa chỉ bưu điện được chỉ định.
- Lên lịch hẹn phỏng vấn sau khi đã thanh toán lệ phí, bạn hãy chờ 24h để hệ thống cập nhật thanh toán của bạn. Sau đó, bạn cần chọn thời gian ngày giờ phỏng vấn cụ thể. Hoàn thành xong xác nhận lịch hẹn và chờ đến ngày phỏng vấn.
Lưu ý quan trọng khi điền đơn DS-160:
Lựa chọn Đại sứ quán/Lãnh sự quán:
- Hà Nội: Đối với đương đơn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở ra Bắc.
- TP.HCM: Đối với đương đơn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam.
Ngôn ngữ:
- Toàn bộ thông tin trong đơn DS-160 phải được điền bằng tiếng Anh, trừ mục họ và tên gốc theo bản địa (có dấu).
Ảnh đại diện:
- Ảnh phải mới, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Rõ nét, không mờ nhòe, nền trắng và kích thước tiêu chuẩn.
Tiêu chuẩn ảnh visa Mỹ
Để đảm bảo ảnh visa Mỹ của bạn đáp ứng yêu cầu, bạn cần lưu ý những điểm sau:
Kích thước:
- Ảnh phải là ảnh vuông, kích thước 2×2 inch (tương đương 5×5 cm).
- Kích thước tối thiểu của ảnh là 600 pixel x 600 pixel (dài x rộng).
- Kích thước tối đa là 1200 pixel x 1200 pixel (dài x rộng).
Nền ảnh:
- Nền ảnh phải có màu trắng hoặc gần trắng.
- Nền ảnh phải phẳng và không có họa tiết.
Khuôn mặt:
- Khuôn mặt phải nhìn thẳng vào máy ảnh và tập trung.
- Cả hai mắt phải mở hoàn toàn và có thể nhìn thấy rõ ràng.
- Miệng phải ngậm và không cười.
- Biểu cảm khuôn mặt phải trung tính.
- Tóc không được che khuất khuôn mặt hoặc mắt.
- Kính râm, kính áp tròng và các phụ kiện che mặt khác không được phép đeo trong ảnh.
- Tai phải lộ rõ ràng cả hai tai.
Trang phục:
- Nên mặc trang phục lịch sự.
- Tránh mặc trang phục có họa tiết quá sặc sỡ hoặc lòe loẹt.
Chất lượng ảnh:
- Ảnh phải rõ ràng và sắc nét.
- Ảnh không được bị mờ, nhòe hoặc loang lổ.
- Ảnh không được bị chỉnh sửa quá mức.
Lưu ý:
- Ảnh visa Mỹ phải được chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp đơn.
- Bạn nên chụp ảnh tại studio chuyên nghiệp để đảm bảo ảnh đáp ứng tất cả các yêu cầu.
- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về ảnh visa Mỹ, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam.
Cải thiện hồ sơ xin visa Mỹ hiệu quả cùng Pan American Travel
Với sự phát triển của mạng Internet, không khó để tìm thấy thông tin về các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ xin visa Mỹ. Tuy nhiên, khi tự chuẩn bị hồ sơ để xin visa, không dễ để quý vị có thể tự đảm bảo được tỷ lệ đạt cho mình. Do đó, bước đầu tiên để gia tăng tỷ lệ đạt visa Mỹ, quý vị cần đảm bảo thông tin trong hồ sơ của mình logic. Từ những thông tin cơ bản, tới chứng minh công việc, tài chính, lịch trình du lịch và cả những tờ khai mà hồ sơ yêu cầu.
Cải thiện hồ sơ xin visa Mỹ hiệu quả cùng Pan American Travel
Nếu quý vị vẫn đang gặp những khó khăn trong việc chuẩn bị cho hồ sơ xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với Pan American Travel. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành du lịch, chúng tôi sẽ đưa ra những nhận định về hồ sơ xin visa của quý vị, xác định các điểm mạnh, điểm yếu của bộ hồ sơ, tư vấn phương hướng loại bỏ các điểm bất cập, thiếu logic trong hồ sơ. Nâng cao tối đa khả năng đạt visa Mỹ – Canada – Châu Âu cho quý vị.
Bevis Tuấn Anh hiện đang là Travel Blogger/Content Creator - Branding tại Pan American Travel. Bevis Tuấn Anh có khả năng viết lách, biên tập nội dung và xây dựng chiến lược nội dung chuyên nghiệp. Với niềm đam mê du lịch và khám phá văn hóa, Bevis Tuấn Anh luôn mang đến những trải nghiệm du lịch độc đáo và những bài viết hấp dẫn, thu hút đông đảo độc giả. Đến nay, Bevis Tuấn Anh đã đặt chân tới gần 15 quốc gia trên khắp thế giới, mang lại những góc nhìn đa dạng và phong phú về các nền văn hóa khác nhau.
